Trabaja desde casa
Olvídate de desplazarte al trabajo. El teletrabajo es ya mucho más habitual, y por una buena razón. ¡Es mejor para ti y el planeta! Los estudios demuestran que los empleados que trabajan a distancia están más contentos con su trabajo, sienten menos estrés laboral y tienen un mejor rendimiento. Si tienes un trabajo de oficina o que se puede hacer desde casa, es una forma excelente de reducir el estrés de los desplazamientos y ganar algo de tiempo extra. También tiene un gran impacto, ya que ahorra mucho dinero en viajes y reduce considerablemente la contaminación climática y atmosférica.
Tu impacto
Consejos y pasos de la acción
Introducción
El teletrabajo es una opción muy interesante para aquellos empleados que viven lejos de la oficina o que quieren evitar los viajes en horas pico. Trabajando desde casa y haciendo uso del teléfono, el correo electrónico e Internet, muchos empleados pueden comunicarse con la oficina principal y trabajar eficazmente sin tener que desplazarse al lugar de trabajo. El teletrabajo es una forma fantástica de reducir el estrés y disponer de más tiempo libre.
También ayuda a reducir el uso de energía y las emisiones climáticas. De hecho, un estudio de la Consumer Electronics Association (Asociación de consumidores de artículos electrónicos) descubrió que el uso de la electrónica para trabajar a distancia puede ahorrar hasta 14,000 millones de kilovatios/hora de energía por año. Esto equivale a la energía necesaria para abastecer a 1 millón de hogares estadounidenses por año.
El teletrabajo no es una opción para todos, depende de a qué te dediques y de las políticas de tu empresa. Sin embargo, cada vez es más popular. En 2015, aproximadamente el 60% de las empresas tenían algún tipo de programa de teletrabajo. Sigue leyendo para obtener más información sobre el teletrabajo y descubre si es adecuado para ti.
1Consulta la política de teletrabajo de tu empresa
El teletrabajo es una opción perfecta para muchas personas, pero no sirve para todas las empresas ni puestos. Sería difícil trabajar desde tu casa si fueras controlador aéreo.
Muchas empresas han modificado las políticas de teletrabajo desde la pandemia, por lo que es un buen momento para informarte más y expresar tu opinión sobre cómo continuar con este formato puede beneficiar a los empleados, la empresa y el planeta. Si tu empresa ha empezado a reducir las opciones de teletrabajo, podrían acordar un horario híbrido.
Te dejamos algunos argumentos y aspectos interesantes:
Ventajas de trabajar desde casa:
- Mejora de la retención de talento
- Mejora de la moral y la salud de los empleados
- Aumento de la productividad
- Reducción de los gastos de oficina de la empresa
- Diversidad de opciones de contratación, según la ubicación de los empleados
- Reducción de la contaminación climática debido a los desplazamientos
Componentes de una buena política de teletrabajo:
- Políticas y directrices empresariales sobre teletrabajo claramente definidas
- Dotación por parte de la empresa del equipo informático y de trabajo adecuado para realizar las tareas
- Formación sobre comunicación y gestión del tiempo eficaces para trabajadores remotos
- Estructura adecuada de comunicaciones y controles regulares con los supervisores y los miembros del equipo
- Soporte de TI para garantizar la seguridad de todos los datos y el trabajo realizado desde casa
2Prepárate y empieza a trabajar a distancia
Echa un vistazo a los siguientes consejos para preparar tu espacio y tu rutina para ser efectivo y tener un buen día de trabajo.
Prepárate:
- Selecciona los días. Habla con tu superior para establecer un horario y decidir qué días trabajarás desde casa. Podría ser solo uno o dos días, o toda la semana. Con un horario híbrido tendrás tiempo de teletrabajo sin perder las ventajas de estar parte del tiempo en la oficina.
- Prepara tu espacio de trabajo en casa. Elige una buena ubicación para instalarte en casa, desde donde puedas trabajar eficazmente. Instala tu escritorio, computadora, conexión Wi-Fi y todo lo que necesites para comunicarte con la oficina. Crea un espacio independiente dedicado al trabajo.
- Comprueba la seguridad. Trabaja con el departamento de TI para configurar la red doméstica conforme a todos los requisitos de seguridad de tu empresa, por ejemplo a través de una VPN.
- Programa las comunicaciones. Define con tu superior un programa de comunicaciones, controles y plazos para tu trabajo.
Consejos para trabajar desde casa:
- Establece pautas de comunicación con tu equipo. Define la frecuencia y los medios de comunicación adecuados. Por ejemplo, cuándo usar el correo electrónico o el chat y cuándo realizar una llamada breve o agendar una reunión periódica.
- Sé productivo. Utiliza un sistema de gestión del tiempo o de tareas para mantener el enfoque. Crea una lista de tareas y planifica tu día. Planifica bloques de trabajo sin interrupciones en los momentos del día donde te sientas más productivo, como la mañana o el momento que prefieras.
- Limita las distracciones. Si no trabajas con tu teléfono, ponlo en silencio. Desactiva las notificaciones y usa auriculares con cancelación de ruido si hay mucho ruido de fondo.
- Crea una rutina. Incluso si no necesitas desplazarte al trabajo, establece una rutina que te ayude a entrar en "modo de trabajo" por la mañana. Sigue un horario regular para tu jornada.
- Prepara un espacio de trabajo que te guste. Cómprate ese escritorio elevable que siempre has querido o pon tu música preferida sin distraer a nadie. Ordena tu espacio y mantente organizado. El objetivo es tener un espacio donde te sientas cómodo y concentrado.
- Apoya a tu equipo. Promueve el sentimiento de equipo y reconoce los éxitos. Esto es aún más importante en equipos remotos, ya que no tienen la oportunidad de interactuar a diario.
- Cuídate. Tómate pequeños descansos de la pantalla durante las horas de trabajo. Establece límites laborales con horas de trabajo claras y un equilibrio saludable entre la vida laboral y la vida personal. Cuando termines de trabajar, deja atrás la oficina.
Aprovecha el tiempo y el dinero adicionales Ahora que no te desplazas a la oficina cada día, tienes un tiempo extra para disfrutar de familia o amigos, ir a entrenar o hacer recados. Aprovecha ese tiempo ganado y ¡todo el dinero que te ahorras en desplazamientos!
Dale las gracias al jefe. Hazle saber a tu superior cuánto aprecias la flexibilidad, el ahorro y otras ventajas del teletrabajo. Los comentarios positivos pueden animar a tu empresa a mantener o ampliar el programa de teletrabajo.